Mailformatierung in Abhängigkeit von Empfängerkreis - Versionsgeschichte

Toor am 14. April 2023 um 13:26 Uhr

2023-04-14T13:26:36Z

Toor: /* Symptom */

2023-04-14T13:26:27Z

‎Symptom

Deko: /* Kontakt */

2020-05-12T11:28:24Z

‎Kontakt

Deko: /* Kontakt */

2020-05-12T11:18:35Z

‎Kontakt

Deko: /* Ursache und Lösung */

2020-05-12T11:18:05Z

‎Ursache und Lösung

Deko: /* Kontakt */

2020-05-12T11:15:50Z

‎Kontakt

Deko am 12. Mai 2020 um 11:15 Uhr

2020-05-12T11:15:07Z

Deko am 22. Januar 2020 um 07:52 Uhr

2020-01-22T07:52:17Z

Slan: Die Seite wurde neu angelegt: „=== '''Symptom''' === Nach längerer Abwesenheitszeit ist die Liste der ungelesenen Mails in der Outlook-Inbox nahezu un-überschaubar und schwer nach Priorit…“

2015-09-07T08:17:42Z

Die Seite wurde neu angelegt: „=== '''Symptom''' === Nach längerer Abwesenheitszeit ist die Liste der ungelesenen Mails in der Outlook-Inbox nahezu un-überschaubar und schwer nach Priorit…“

Neue Seite

=== '''Symptom''' ===
Nach längerer Abwesenheitszeit ist die Liste der ungelesenen Mails in der Outlook-Inbox nahezu un-überschaubar und schwer nach Prioritäten zu sortieren. 
=== '''Ursache und Lösung''' ===
Alle Mails werden im selben Format angezeigt. In der Übersicht ist nicht erkennbar, für welche Mails eine Handlungsnotwendigkeit besteht und in welchen Mails man nur zu Informationszwecken adressiert wurde. 
Outlook bietet die Möglichkeit, die Mails automatisch vorzuformatieren, und zwar in Abhängigkeit vom Empfängerkreis. 
Die Formatierung wird folgendermaßen aktiviert: 
Wählen Sie im Registerblatt „Ansicht“ den Knopf „Ansichtseinstellungen“. Im Popupfenster „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ wählen Sie den Knopf „Bedingte Formatierung“. Im Popupfenster „Bedingte Formatierung wählen Sie nun „Hinzufügen“. Es muss ein Name für die Regel vergeben werden, zum Beispiel „Mails nur für mich“: 
{|
|-
| [[Datei:Mailformatierung 1.png|left|thumb|400px]]
|}

Unter „Schriftart“ kann die gewünschte Formatierung hinterlegt werden, z. B. Mails die nur an mich ver-schickt werden – und damit eine Handlung meinerseits erfordern – sollen in fetten roten Buchstaben hinterlegt werden. 
Über den Knopf „Bedingung“ kann die Bedingung für die Formatierung ergänzt werden. Aktivieren Sie hier das Kästchen „In denen ich:“ und wählen Sie die passende Bedingung aus: 
{|
|-
| [[Datei:Mailformatierung 2.png|left|thumb|450px]]
|}

Folgende Auswahlmöglichkeiten gibt es: 
- Als einziger Empfänger auf der „An“-Zeile stehe 
- Mit weiteren Empfängern auf der „An“-Zeile stehe 
- Mit weiteren Empfängern auf der „Cc“-Zeile stehe 

=== '''Kontakt''' ===
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu diesem Artikel haben, melden Sie sich bitte bei uns: mailto:techcorner@max-it.de. 

Über m.a.x. Informationstechnologie AG: 
Als etabliertes Münchner Systemhaus zeichnen wir uns seit 1989 als verlässlicher IT-Partner mittelständischer und großer Unternehmen aus. Unser Portfolio reicht von IT- Services über individuelle Softwareentwicklung bis hin zur ERP-Beratung. 
 

=== '''Tags''' ===
Mailsortierung, Mailflut nach Urlaub, Unübersichtliche Mailbox, Filtern von Mails, Bedingte Formatierung in Mails

[[Kategorie:Client-Software]]

@@ Zeile 30: / Zeile 30: @@
 [http://mailto:techcorner@max-it.de techcorner@max-it.de].<br />
 '''Über m.a.x. Informationstechnologie AG:''' <br />
-Als etabliertes Münchner Systemhaus zeichnen wir uns seit 1989 als verlässlicher IT-Partner mittelständischer und großer Unternehmen aus. Unser Portfolio reicht von IT- Services über individuelle Softwareentwicklung bis hin zur ERP-Beratung.
+m.a.x. it ist seit über 30 Jahren Ihr IT-Dienstleister und bietet maßgeschneiderte Lösungen und Services in den Bereichen Cloud, Cybersecurity, Netzwerk, Windows, Linux und Softwareentwicklung, um die Digitalisierung von Unternehmen voranzutreiben.
 === '''Tags''' ===

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
-=== '''Symptom''' ===
+=== '''Problem''' ===
 Nach längerer Abwesenheitszeit ist die Liste der ungelesenen Mails in der Outlook-Inbox nahezu un-überschaubar und schwer nach Prioritäten zu sortieren. <br />
 === '''Ursache und Lösung''' ===
 Alle Mails werden im selben Format angezeigt. In der Übersicht ist nicht erkennbar, für welche Mails eine Handlungsnotwendigkeit besteht und in welchen Mails man nur zu Informationszwecken adressiert wurde. Outlook bietet die Möglichkeit, die Mails automatisch vorzuformatieren, und zwar in Abhängigkeit vom Empfängerkreis. <br /><br>

@@ Zeile 27: / Zeile 27: @@
 === '''Kontakt''' ===
 Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu diesem Artikel haben, melden Sie sich bitte bei uns:<br />
-mailto:techcorner@max-it.de.<br />
+[http://mailto:techcorner@max-it.de techcorner@max-it.de].<br />
 '''Über m.a.x. Informationstechnologie AG:''' <br />

@@ Zeile 30: / Zeile 30: @@
 '''Über m.a.x. Informationstechnologie AG:''' <br />
-Als etabliertes Münchner Systemhaus zeichnen wir uns seit 1989 als verlässlicher IT-Partner mittelständischer und großer Unternehmen aus. Unser Portfolio reicht von IT- Services über individuelle Softwareentwicklung bis hin zur ERP-Beratung.<br />
+Als etabliertes Münchner Systemhaus zeichnen wir uns seit 1989 als verlässlicher IT-Partner mittelständischer und großer Unternehmen aus. Unser Portfolio reicht von IT- Services über individuelle Softwareentwicklung bis hin zur ERP-Beratung.
 === '''Tags''' ===

@@ Zeile 2: / Zeile 2: @@
 Nach längerer Abwesenheitszeit ist die Liste der ungelesenen Mails in der Outlook-Inbox nahezu un-überschaubar und schwer nach Prioritäten zu sortieren. <br />
 === '''Ursache und Lösung''' ===
-Alle Mails werden im selben Format angezeigt. In der Übersicht ist nicht erkennbar, für welche Mails eine Handlungsnotwendigkeit besteht und in welchen Mails man nur zu Informationszwecken adressiert wurde. Outlook bietet die Möglichkeit, die Mails automatisch vorzuformatieren, und zwar in Abhängigkeit vom Empfängerkreis. <br />
+Alle Mails werden im selben Format angezeigt. In der Übersicht ist nicht erkennbar, für welche Mails eine Handlungsnotwendigkeit besteht und in welchen Mails man nur zu Informationszwecken adressiert wurde. Outlook bietet die Möglichkeit, die Mails automatisch vorzuformatieren, und zwar in Abhängigkeit vom Empfängerkreis. <br /><br>
 Die Formatierung wird folgendermaßen aktiviert: <br />
-Wählen Sie im Registerblatt „Ansicht“ den Knopf „Ansichtseinstellungen“.<br />
+Wählen Sie im Registerblatt „''Ansicht''“ den Knopf „''Ansichtseinstellungen''“.<br />
-Im Popupfenster „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ wählen Sie den Knopf „Bedingte Formatierung“.<br />
+Im Popupfenster „''Erweiterte Ansichtseinstellungen''“ wählen Sie den Knopf „''Bedingte Formatierung''“.<br />
-Im Popupfenster „Bedingte Formatierung wählen Sie nun „Hinzufügen“.<br />
+Im Popupfenster „''Bedingte Formatierung''" wählen Sie nun „''Hinzufügen''“.<br />
-Es muss ein Name für die Regel vergeben werden, zum Beispiel „Mails nur für mich“: <br />
+Es muss ein Name für die Regel vergeben werden, zum Beispiel „''Mails nur für mich''“: <br />
 {|
 |-
@@ Zeile 13: / Zeile 13: @@
 |}
-Unter „Schriftart“ kann die gewünschte Formatierung hinterlegt werden, z. B. Mails die nur an mich verschickt werden – und damit eine Handlung meinerseits erfordern – sollen in fetten roten Buchstaben hinterlegt werden. <br />
+Unter „''Schriftart''“ kann die gewünschte Formatierung hinterlegt werden, z. B. Mails die nur an mich verschickt werden – und damit eine Handlung meinerseits erfordern – sollen in fetten roten Buchstaben hinterlegt werden. <br />
-Über den Knopf „Bedingung“ kann die Bedingung für die Formatierung ergänzt werden. Aktivieren Sie hier das Kästchen „In denen ich:“ und wählen Sie die passende Bedingung aus:<br />
+Über den Knopf „''Bedingung''“ kann die Bedingung für die Formatierung ergänzt werden. Aktivieren Sie hier das Kästchen „''In denen ich:''“ und wählen Sie die passende Bedingung aus:<br />
 {|
 |-
@@ Zeile 24: / Zeile 24: @@
 -	Mit weiteren Empfängern auf der „An“-Zeile stehe <br />
 -	Mit weiteren Empfängern auf der „Cc“-Zeile stehe <br />
 === '''Kontakt''' ===