Nextcloud: Talk, Kalender und Groupware

Auf einen Blick

Gilt für	Nextcloud 35 (Hub 26 Summer) mit Nextcloud Talk, High Performance Backend und TURN-Server; Apps Calendar, Contacts, Mail; Nextcloud All-in-One
Bereich	Server-Software
Dauer	Talk mit All-in-One ca. 30 Minuten; Groupware ca. 1 Stunde
Rechte	Nextcloud-Administrator; Zugriff auf Firewall bzw. Router für Port 3478
Stand	Oktober 2026

Nextcloud Talk und Groupware machen aus der Dateiablage eine Kommunikationsplattform: Chat, Video- und Telefonkonferenzen mit Bildschirmfreigabe, Webinare, dazu Kalender, Kontakte und ein E-Mail-Client im Browser. Für zuverlässige Videokonferenzen über das Internet sind zwei Zusatzdienste nötig – ein TURN-Server und das High Performance Backend. Diese Anleitung zeigt die Einrichtung, die neuen Funktionen in Hub 26 Summer, die Anbindung von Kalendern an Outlook, Smartphones und Thunderbird sowie Datenschutzhinweise.

Nextcloud Talk und Groupware: Talk mit Chat, Anrufen, Bildschirmfreigabe, Webinaren mit Lobby, Kanälen und Gästen; ohne High Performance Backend nur Anrufe mit 2 bis 3 Teilnehmern, mit Hochleistungs-Backend große Konferenzen; TURN-Server auf Port 3478 bzw. 443 für Teilnehmer hinter Firewalls; optional Aufzeichnung und Live-Transkription; Groupware mit Kalender (CalDAV), Kontakten (CardDAV), Mail (IMAP/SMTP), Raumbuchung, Frei/Belegt; Clients: Browser, Talk-Apps, Thunderbird, iOS, Android mit DAVx5, Outlook über Zusatzprogramme.

Nextcloud Talk: Funktionen

• Unterhaltungen: Einzel- und Gruppenchats, öffentliche Unterhaltungen mit Gastzugang per Link, Unterhaltungen zu Dateien, Antworten, Reaktionen, Umfragen.
• Anrufe: Audio und Video, Bildschirmfreigabe, Hand heben, Breakout-Räume, Hintergrund-Unschärfe.
• Webinare: Lobby, in der Teilnehmer warten, bis ein Moderator sie hereinlässt; Vorlagen für Präsentation, Webinar und dauerhafte Sprachräume.
• Neu in Hub 26 Summer: Kanäle für Mitteilungen an viele Empfänger und eine Vorlage für vertrauliche Unterhaltungen; Anrufe mit über 1.000 Teilnehmern über das High Performance Backend.
• Optional Aufzeichnung (eigener Recording-Server) und Live-Transkription bzw. Untertitel über KI-Apps.
• Apps für Desktop, Android und iOS; Integration in Dateien, Kalender und Deck.

Talk: TURN-Server und High Performance Backend

Komponente	Aufgabe	Ohne sie
STUN	ermittelt öffentliche Adressen für direkte Verbindungen; vorkonfiguriert ist ein Server der Nextcloud GmbH	–
TURN-Server	leitet Medienverkehr weiter, wenn keine direkte Verbindung möglich ist (Firewalls, symmetrisches NAT)	Teilnehmer in Firmennetzen oder Mobilfunk kommen oft nicht in den Anruf
High Performance Backend (Signaling-Server + Medien-Server)	verteilt Audio und Video zentral statt über direkte Verbindungen zwischen allen Teilnehmern	laut Talk nur Anrufe mit 2–3 Teilnehmern zuverlässig

Mit All-in-One: In der AIO-Oberfläche den optionalen Container Nextcloud Talk aktivieren – High Performance Backend und TURN-Server werden mit eingerichtet. In Firewall und Router 3478/TCP und 3478/UDP zum Server weiterleiten. Unter Verwaltungseinstellungen › Talk prüfen, dass beide Dienste grün angezeigt werden.

Ohne All-in-One: Signaling-Server, Janus und NATS sowie coturn oder eturnal getrennt installieren. Damit Teilnehmer hinter restriktiven Firewalls durchkommen, den TURN-Server auf Port 443 (TURN über TLS) anbieten – auf einem eigenen Server oder einer eigenen IP-Adresse, weil das High Performance Backend selbst Port 443 benötigt.

STUN-Server: Unter Verwaltungseinstellungen › Talk den voreingestellten STUN-Server der Nextcloud GmbH durch den eigenen TURN-Server ersetzen (coturn beantwortet auch STUN), damit keine Verbindungsdaten an Dritte gehen.

Talk: Einstellungen für Unternehmen

• Wer darf Talk nutzen und wer Unterhaltungen anlegen darf, lässt sich auf Gruppen beschränken.
• Gäste (öffentliche Unterhaltungen) nur mit Lobby oder Passwort; Moderatoren schulen.
• Nachrichtenablauf für Unterhaltungen setzen, wenn Chats nicht dauerhaft gespeichert werden sollen.
• Aufzeichnungen nur mit Information und gegebenenfalls Einwilligung der Teilnehmer; Ablage in Nextcloud mit Löschfrist.
• Bots und Integrationen (z. B. Matterbridge, Webhooks) nur nach Prüfung zulassen.

Kalender und Kontakte

• Apps Calendar und Contacts aktivieren; Nextcloud ist dann CalDAV- und CardDAV-Server.
• Freigaben: Kalender an Kollegen oder Gruppen freigeben, öffentlich als Link veröffentlichen oder als Abonnement einbinden.
• Termine mit Talk: Beim Anlegen eines Termins einen Talk-Raum erzeugen; die Teilnehmer erhalten Einladung und Link.
• Frei/Belegt und Raum- und Ressourcenbuchung (z. B. Besprechungsräume, Fahrzeuge) über Kalender-Ressourcen.
• Abwesenheit: Abwesenheitsnotizen mit Vertretung werden in Kalender, Talk und Mail angezeigt.
• Unter Verwaltungseinstellungen › Groupware lassen sich Einladungs-Mails, Geburtstagskalender und Erinnerungen global steuern.

Clients:

Gerät	Anbindung
iPhone/iPad, macOS	Accounts → CalDAV/CardDAV mit Serveradresse und App-Passwort
Android	App DAVx⁵ bzw. Nextcloud-App mit Synchronisation
Thunderbird	CalDAV/CardDAV direkt
Outlook	nur über Zusatzprogramme bzw. Plugins; für reine Outlook-Umgebungen oft unpraktisch

App-Passwörter für Geräte unter Persönliche Einstellungen › Sicherheit erzeugen. Grundlagen: Microsoft 365 als Vergleich.

Mail

• Die App Mail ist ein Webmail-Client für vorhandene Postfächer (IMAP/SMTP) – kein eigener Mailserver.
• Funktionen: mehrere Konten, gemeinsame Postfächer, Verschlüsselung mit S/MIME oder PGP (Mailvelope), Prioritäts-Posteingang mit lokaler KI, Zusammenfassungen über den Assistant.
• Für Unternehmen mit Exchange bzw. Microsoft 365 ist Mail eine Ergänzung, kein Ersatz für Outlook.

Hinweise

• Bandbreite: Für Videokonferenzen mit dem High Performance Backend den Upload des Servers einplanen; jeder Teilnehmer empfängt die Videoströme über den Server.
• Datenschutz: Chatverläufe, Aufzeichnungen und Transkripte sind personenbezogene Daten – Aufbewahrung und Zugriff regeln, siehe Nextcloud: Datenschutz, DSGVO und KI-Assistent.
• Bei Auswahl und Einführung von Kommunikations- und Groupware-Lösungen unterstützt Sie das IT-Consulting von m.a.x. it.

Siehe auch

• Nextcloud – Überblick und alle Artikel der Reihe
• Nextcloud: Installation mit All-in-One
• Nextcloud: Sicherheit und Härtung
• Nextcloud: Benutzer, Gruppen, LDAP und SSO

Links und Quellen

• Nextcloud Talk: Administrationsdokumentation
• IT-Consulting von m.a.x. it

Über m.a.x. it Die m.a.x. Informationstechnologie AG ist seit über 30 Jahren IT-Partner mittelständischer und großer Unternehmen in München und bietet maßgeschneiderte Lösungen und Services in den Bereichen Cloud, Cybersecurity, Netzwerk, Windows, Linux und Softwareentwicklung. Sie haben eine Frage zu diesem Artikel oder brauchen Unterstützung? Kontakt aufnehmen