Anlage in Business byDesign deaktivieren (ohne Verschrottung oder Verkauf)

Symptom

Folgende Ausgangssituation: Es wurde eine Bestellung mit neuem Inventarteil in Business by Design (ByD) angelegt. Die Bestellung wurde freigegeben und der dazugehörige Wareneingang wurde gebucht. Ab sofort taucht das neue Inventarteil als Anlage im WorkCenter Anlagen auf. Nun möchten Sie diese Anlage aber wieder deaktivieren, da sie z. B. fälschlicherweise ins Anlagevermögen gebucht wurde.

Lösung

Um die Ausgangssituation zu meistern gibt es eine ganz einfache Lösung: Hier kommt es darauf an, ob bereits die Rechnung im System gebucht wurde oder nicht. Falls die Rechnung bereits gebucht ist bitte mit Schritt 1 beginnen. Falls bisher nur der Wareneingangsbeleg gebucht wurde dann beginnt die Lösung in diesem Fall ab Schritt 2.

Schritt 1:
Die bereits gebuchte Rechnung im ByD muss wieder storniert werden. Dies kann im WorkCenter Rechnungsprüfung unter der Sicht Rechnungen und Gutschriften und dem Button

durchgeführt werden. Falls sie schon überwiesen wurde erscheint beim Stornieren der Rechnung ein Warnhinweis, dieser kann für das Stornieren ignoriert werden. Die Stornorechnung kann im Nachhinein einfach mit der neuen und richtig gebuchten Rechnung (über WorkCenter Verbindlichkeiten, Untersicht Lieferanten -> Lieferantenkonten) ausgeglichen werden.

Schritt 2:
Im WorkCenter Wareneingang und Serviceerbringung unter der Sicht Wareneingang und Retouren den falsch gebuchten Wareneingangsbeleg raussuchen, markieren und über den Button

mit dem vorher eingebuchten Datum wieder stornieren.

Schritt 3:
Nun kann die Anlage über das WorkCenter Anlagen und die Untersicht Anlagen deaktiviert werden. Dazu wird die entsprechende Anlage rausgesucht und über den Button

aufgerufen.

Hier kann das Unterregister „Lebenszyklusdaten“ ausgewählt und ein Deaktivierungsdatum eingegeben werden (es kann unter Umständen bis zu einem Tag dauern, bis ein Datum in das Feld eingetragen werden kann).

Sobald die Anlage mit dem eingetragenen Deaktivierungsdatum gespeichert ist, wird der Status der Anlage als „Abgegangen“ gekennzeichnet und ist somit deaktiviert.

Kontakt

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu diesem Artikel haben, wenden Sie sich bitte an uns: mailto:techcorner@max-it.de.

Über m.a.x. Informationstechnologie AG:
Als etabliertes Münchner Systemhaus zeichnen wir uns seit 1989 als verlässlicher IT-Partner mittelständischer und großer Unternehmen aus. Unser Portfolio reicht von IT- Services über individuelle Softwareentwicklung bis hin zur ERP-Beratung.

Tags

ByD Anlage deaktivieren, Business by Design Anlagevermögen, Anlage ohne Verschrottung deaktivieren, Anlage ohne Verkauf deaktivieren