Mailformatierung in Abhängigkeit von Empfängerkreis: Unterschied zwischen den Versionen

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Nach längerer Abwesenheitszeit ist die Liste der ungelesenen Mails in der Outlook-Inbox nahezu un-überschaubar und schwer nach Prioritäten zu sortieren. <br />
 
Nach längerer Abwesenheitszeit ist die Liste der ungelesenen Mails in der Outlook-Inbox nahezu un-überschaubar und schwer nach Prioritäten zu sortieren. <br />
 
=== '''Ursache und Lösung''' ===
 
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Alle Mails werden im selben Format angezeigt. In der Übersicht ist nicht erkennbar, für welche Mails eine Handlungsnotwendigkeit besteht und in welchen Mails man nur zu Informationszwecken adressiert wurde. Outlook bietet die Möglichkeit, die Mails automatisch vorzuformatieren, und zwar in Abhängigkeit vom Empfängerkreis. <br />
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Alle Mails werden im selben Format angezeigt. In der Übersicht ist nicht erkennbar, für welche Mails eine Handlungsnotwendigkeit besteht und in welchen Mails man nur zu Informationszwecken adressiert wurde. Outlook bietet die Möglichkeit, die Mails automatisch vorzuformatieren, und zwar in Abhängigkeit vom Empfängerkreis. <br /><br>
 
Die Formatierung wird folgendermaßen aktiviert: <br />
 
Die Formatierung wird folgendermaßen aktiviert: <br />
Wählen Sie im Registerblatt „Ansicht“ den Knopf „Ansichtseinstellungen“.<br />
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Wählen Sie im Registerblatt „''Ansicht''“ den Knopf „''Ansichtseinstellungen''“.<br />
Im Popupfenster „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ wählen Sie den Knopf „Bedingte Formatierung“.<br />
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Im Popupfenster „''Erweiterte Ansichtseinstellungen''“ wählen Sie den Knopf „''Bedingte Formatierung''“.<br />
Im Popupfenster „Bedingte Formatierung wählen Sie nun „Hinzufügen“.<br />
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Im Popupfenster „''Bedingte Formatierung''" wählen Sie nun „''Hinzufügen''“.<br />
Es muss ein Name für die Regel vergeben werden, zum Beispiel „Mails nur für mich“: <br />
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Unter „Schriftart“ kann die gewünschte Formatierung hinterlegt werden, z. B. Mails die nur an mich verschickt werden – und damit eine Handlung meinerseits erfordern – sollen in fetten roten Buchstaben hinterlegt werden. <br />
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Unter „''Schriftart''“ kann die gewünschte Formatierung hinterlegt werden, z. B. Mails die nur an mich verschickt werden – und damit eine Handlung meinerseits erfordern – sollen in fetten roten Buchstaben hinterlegt werden. <br />
Über den Knopf „Bedingung“ kann die Bedingung für die Formatierung ergänzt werden. Aktivieren Sie hier das Kästchen „In denen ich:“ und wählen Sie die passende Bedingung aus:<br />
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Über den Knopf „''Bedingung''“ kann die Bedingung für die Formatierung ergänzt werden. Aktivieren Sie hier das Kästchen „''In denen ich:''“ und wählen Sie die passende Bedingung aus:<br />
 
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Über m.a.x. Informationstechnologie AG: <br />
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Als etabliertes Münchner Systemhaus zeichnen wir uns seit 1989 als verlässlicher IT-Partner mittelständischer und großer Unternehmen aus. Unser Portfolio reicht von IT- Services über individuelle Softwareentwicklung bis hin zur ERP-Beratung.
verlässlicher IT-Partner mittelständischer und großer Unternehmen aus.<br />
 
Unser Portfolio reicht von IT- Services über individuelle Softwareentwicklung bis hin zur ERP-Beratung.<br />
 
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Version vom 12. Mai 2020, 11:28 Uhr

Symptom

Nach längerer Abwesenheitszeit ist die Liste der ungelesenen Mails in der Outlook-Inbox nahezu un-überschaubar und schwer nach Prioritäten zu sortieren.

Ursache und Lösung

Alle Mails werden im selben Format angezeigt. In der Übersicht ist nicht erkennbar, für welche Mails eine Handlungsnotwendigkeit besteht und in welchen Mails man nur zu Informationszwecken adressiert wurde. Outlook bietet die Möglichkeit, die Mails automatisch vorzuformatieren, und zwar in Abhängigkeit vom Empfängerkreis.

Die Formatierung wird folgendermaßen aktiviert:
Wählen Sie im Registerblatt „Ansicht“ den Knopf „Ansichtseinstellungen“.
Im Popupfenster „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ wählen Sie den Knopf „Bedingte Formatierung“.
Im Popupfenster „Bedingte Formatierung" wählen Sie nun „Hinzufügen“.
Es muss ein Name für die Regel vergeben werden, zum Beispiel „Mails nur für mich“:

Mailformatierung 1.png

Unter „Schriftart“ kann die gewünschte Formatierung hinterlegt werden, z. B. Mails die nur an mich verschickt werden – und damit eine Handlung meinerseits erfordern – sollen in fetten roten Buchstaben hinterlegt werden.
Über den Knopf „Bedingung“ kann die Bedingung für die Formatierung ergänzt werden. Aktivieren Sie hier das Kästchen „In denen ich:“ und wählen Sie die passende Bedingung aus:

Mailformatierung 2.png

Folgende Auswahlmöglichkeiten gibt es:
- Als einziger Empfänger auf der „An“-Zeile stehe
- Mit weiteren Empfängern auf der „An“-Zeile stehe
- Mit weiteren Empfängern auf der „Cc“-Zeile stehe

Kontakt

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Über m.a.x. Informationstechnologie AG:
Als etabliertes Münchner Systemhaus zeichnen wir uns seit 1989 als verlässlicher IT-Partner mittelständischer und großer Unternehmen aus. Unser Portfolio reicht von IT- Services über individuelle Softwareentwicklung bis hin zur ERP-Beratung.

Tags

Mailsortierung, Mailflut nach Urlaub, Unübersichtliche Mailbox, Filtern von Mails, Bedingte Formatierung in Mails