Quelltext der Seite Kontakte von Business byDesign ins Outlook importieren (Microsoft Office 2010)

==='''Herausforderung'''===
Folgende Ausgangssituation: Die Ansprechpartner in Business by Design (ByD) sollen in den Outlook-Kontakten erscheinen. Dazu ist jedoch ein Zwischenschritt nötig.

==='''Lösung'''===
In ByD: Die Ansprechpartner können über das WorkCenter Geschäftspartnerpflege, Untersicht Ansprechpartner in Excel exportiert werden.
[[Datei: Kontakte_importieren_1.png|left|thumb|700px]]<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br>
In Excel: Wichtig ist hier, dass das Sheet unter Excel 1997 – 2003 abgespeichert wird. Nun kann die Liste entsprechend abgeändert werden, damit diese Arbeit nicht im dritten Schritt – Outlook – aufkommt.<br />
Die blaumarkierten Felder werden rausgelöscht, da es diese Felder in den Outlook-Kontakten nicht gibt bzw. wir sie nicht ausfüllen möchten. Als nächstes muss eine leere Spalte nach der Spalte „Ansprechpartnername“ eingefügt werden, da die Namen von den Ansprechpartnern in 2 Zellen aufgeteilt werden. Sobald die Spalte eingefügt ist wie folgt vorgehen:<br /><br />
'''Spalte Ansprechpartnername markieren -> Register Daten -> Text in Spalten -> Häkchen bei getrennt setzen'''<br> '''-> weiter -> Trennzeichen: Häkchen bei Tabstopp & Komma setzen -> weiter -> Häkchen bei Standard'''<br>
'''-> Fertigstellen'''
[[Datei: Kontakte_importieren_2.png|left|thumb|700px]]
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Zum Schluss muss noch ein Druckbereich festgelegt werden:<br />
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- Die Tabelle (keine Leerzeilen, nur den entsprechenden Bereich) markieren<br />
- Über das Register Formeln Name definieren (immer Arbeitsmappe) auswählen und auf OK gehen<br /><br />

Im Outlook: Bevor die Kontakte importiert werden die alten Kontakte rauslöschen<br />
(kleiner Tipp: Das funktioniert ganz schnell über die Tastenkombination Shift + Entfernen)<br />

Sobald alle Kontakte gelöscht sind wie folgt vorgehen:<br /><br />
'''Datei -> Öffnen -> Importieren -> Aus anderen Programm oder Dateien -> Excel 1997 – 2003 -> Datei suchen''' <br>
'''-> Importieren in Kontakte -> Felder zuordnen -> OK'''<br /><br />

Screenshot zu „Felder zuordnen“:
[[Datei: Kontakte_importieren_3.jpg|left|thumb|700px]]
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=== ''' Tags ''' ===
ByD Kontakte in Outlook importieren, Ansprechpartner exportieren/importieren

[[Kategorie: Client-Software]]