Kontakte von Business byDesign ins Outlook importieren (Microsoft Office 2010)
Ansprechpartner aus SAP Business ByDesign lassen sich über einen Excel-Zwischenschritt in die Outlook-Kontakte übernehmen.
In ByDesign exportieren
Im WorkCenter Geschäftspartnerpflege → Untersicht Ansprechpartner nach Excel exportieren.
In Excel aufbereiten
Die Datei im Format Excel 97–2003 speichern und die Liste anpassen: nicht benötigte (blau markierte) Spalten löschen; nach der Spalte Ansprechpartnername eine leere Spalte einfügen, da der Name auf zwei Zellen aufgeteilt werden muss: Spalte markieren → Register Daten → Text in Spalten → getrennt → Trennzeichen Tabstopp & Komma → Fertigstellen.
Anschließend den Bereich markieren und über Formeln → Name definieren (Bereich: Arbeitsmappe) einen Namen vergeben.
In Outlook importieren
Zunächst alte Kontakte entfernen (Tipp: Umschalt+Entf löscht ohne Umweg über „Gelöschte Elemente“). Dann: Datei → Öffnen → Importieren → Aus anderen Programmen oder Dateien → Excel 97–2003 → Datei wählen → In „Kontakte“ importieren → Felder zuordnen → OK.
Unterstützung von m.a.x. it
Bei diesem Thema unterstützt Sie die Microsoft-365-Services von m.a.x. it.
Über m.a.x. it Die m.a.x. Informationstechnologie AG ist seit über 30 Jahren IT-Partner mittelständischer und großer Unternehmen in München und bietet maßgeschneiderte Lösungen und Services in den Bereichen Cloud, Cybersecurity, Netzwerk, Windows, Linux und Softwareentwicklung. Sie haben eine Frage zu diesem Artikel oder brauchen Unterstützung?
