DocuSeal
Auf einen Blick
| Gilt für | DocuSeal 3.3.x (aktuell 3.3.2, Oktober 2026), selbst gehostet als Docker-Container (Open Source) oder mit Pro-Lizenz; DocuSeal Cloud zum Vergleich |
|---|---|
| Bereich | Server-Software |
| Dauer | Überblick; Grundinstallation ca. 1 Stunde |
| Rechte | Root bzw. Docker-Rechte auf dem Server, Administrator in DocuSeal |
| Stand | Oktober 2026 |
DocuSeal ist eine Open-Source-Plattform, mit der Unternehmen PDF-Dokumente online ausfüllen und elektronisch unterschreiben lassen – eine selbst gehostete Alternative zu DocuSign oder Adobe Acrobat Sign. Aus einem hochgeladenen PDF oder Word-Dokument entsteht eine Vorlage mit Unterschrifts-, Datums- und Textfeldern; Empfänger erhalten einen Link per E-Mail, unterschreiben im Browser oder auf dem Smartphone und alle Beteiligten bekommen das signierte PDF samt Prüfprotokoll. Diese Seite erklärt, was DocuSeal leistet, worin sich die freie Version von Pro und Cloud unterscheidet, was rechtlich zu beachten ist, und führt durch alle Artikel der DocuSeal-Reihe.
Was ist DocuSeal?
- Open Source: Der Quellcode steht unter der AGPLv3 mit einer Zusatzbedingung nach Abschnitt 7(b): Der DocuSeal-Hinweis in der Oberfläche muss erhalten bleiben. Hersteller ist die DocuSeal LLC.
- Technik: Ruby-on-Rails-Anwendung in einem Docker-Container; Datenbank SQLite (Standard), PostgreSQL oder MySQL; Dateien lokal oder in S3-kompatiblem, Google- oder Azure-Speicher.
- Entwicklung: Seit Mai 2023, Version 3.0.0 im Mai 2026, seitdem etwa wöchentlich neue Versionen mit Fehler- und Sicherheitskorrekturen.
- Oberfläche in sieben Sprachen, darunter Deutsch; Unterzeichner können in 14 Sprachen unterschreiben. Seit 2.5.0 auch mit Bildschirmleser bedienbar.
Funktionen der freien Version
- Vorlagen-Editor für PDF-Formulare mit zwölf Feldtypen (Unterschrift, Initialen, Datum, Text, Zahl, Kontrollkästchen, Auswahl, Datei, Bild, Stempel u. a.)
- Mehrere Unterzeichner pro Dokument, optional in fester Reihenfolge; reine Leser bzw. Kopie-Empfänger
- Versand per E-Mail über eigenen SMTP-Server oder über Freigabelink und QR-Code
- E-Mail-Bestätigung per Einmalcode, bevor ein Unterzeichner das Dokument öffnet
- Dokumenteditor: Seiten hinzufügen, drehen, zuschneiden, echte Schwärzung (seit 3.1.0)
- Versionsverlauf für Vorlagen (seit 2.5.3)
- Automatische PDF-Signatur mit Zertifikat, Zeitstempel-Server, Prüfung signierter PDFs
- Prüfprotokoll mit Ereignissen, IP-Adressen und Prüfsummen
- Benutzerverwaltung, Zwei-Faktor-Anmeldung, API, Webhooks und MCP-Server
Open Source, Pro oder Cloud?
| Merkmal | Open Source (selbst gehostet) | Pro (selbst gehostet) | DocuSeal Cloud |
|---|---|---|---|
| Kosten | keine | laut Preisliste 240 USD je Benutzer und Jahr; API-Dokumente zusätzlich | Basic kostenlos (10 Signaturanfragen pro Monat), Pro je Benutzer |
| Datenhaltung | eigener Server | eigener Server | beim Anbieter |
| Benutzerrollen | nur Administrator | Administrator, Redakteur, Betrachter | je Tarif |
| Erinnerungen, SMS, Massenversand, bedingte Felder, Formeln | nein | ja | Pro |
| Firmenlogo, SAML-SSO, eingebettetes Signieren | nein | ja | Pro |
| Signaturzertifikat | selbst erzeugt oder eigenes | zusätzlich „DocuSeal trusted signature“ (Adobe-vertrauenswürdig) | je Tarif |
| Qualifizierte elektronische Signatur | nein | nein | als kostenpflichtiges Zusatzmodul |
| Support | GitHub | Hersteller | Hersteller |
Entscheidungshilfe: Für interne Freigaben, Verträge mit Geschäftspartnern und Kundenformulare reicht oft die freie Version. Rollen, SSO und Erinnerungen sprechen für Pro. Für Dokumente mit gesetzlicher Schriftform braucht es eine qualifizierte Signatur, die DocuSeal selbst gehostet nicht liefert.
Elektronische Signatur mit DocuSeal: was rechtlich gilt
DocuSeal erzeugt eine einfache elektronische Signatur im Sinne der eIDAS-Verordnung, gesichert durch eine digitale PDF-Signatur und ein Prüfprotokoll. Das genügt für alle formfreien Verträge und für die Textform. Wo das Gesetz Schriftform verlangt, reicht sie nicht. Bei einigen Erklärungen ist die elektronische Form sogar ganz ausgeschlossen, z. B. bei der Kündigung eines Arbeitsverhältnisses. Details: DocuSeal: Elektronische Signatur – Rechtslage in Deutschland.
Anleitungen dieser Reihe
| Nr. | Artikel | Inhalt |
|---|---|---|
| 1 | DocuSeal: Installation mit Docker Compose | PostgreSQL, Reverse Proxy, Ersteinrichtung, SMTP, Speicher, Updates |
| 2 | DocuSeal: Vorlagen erstellen und Dokumente zur Unterschrift senden | Feldtypen, Parteien, Reihenfolge, Versand, Freigabelink, E-Mail-Code, Prüfprotokoll |
| 3 | DocuSeal: Elektronische Signatur – Rechtslage in Deutschland | eIDAS, Schriftform und Textform, Arbeitsverträge, Beweiswert |
| 4 | DocuSeal: Signaturzertifikate, Zeitstempel und Prüfung | eigenes Zertifikat, RFC-3161-Zeitstempel, Prüfung in Adobe Reader, Aufbewahrung |
| 5 | DocuSeal: API, Webhooks und Automatisierung | API-Token, Einreichungen per API, Webhooks mit HMAC, n8n, MCP |
| 6 | DocuSeal: Absichern, Backup und Betrieb | Zwei-Faktor-Pflicht, Sitzungen, Sicherung von Datenbank und Schlüssel, Updates |
| 7 | DocuSeal: Datenschutz und Aufbewahrung im Unternehmen | DSGVO, Informationspflichten, Löschfristen, GoBD, Betriebsrat |
Hinweise
- Nicht mit Open-Source-„Lizenzfreiheit“ verwechseln: Wer DocuSeal verändert und Dritten über das Netz bereitstellt, muss nach AGPL den geänderten Quellcode anbieten und den DocuSeal-Hinweis erhalten.
- Bei Auswahl und Einführung von Lösungen für digitale Unterschriften und papierlose Abläufe unterstützt Sie das Team Digitaler Arbeitsplatz von m.a.x. it.
Siehe auch
- Digitale Signatur
- Docker
- Vaultwarden – weitere selbst gehostete Open-Source-Software
Links und Quellen
Über m.a.x. it Die m.a.x. Informationstechnologie AG ist seit über 30 Jahren IT-Partner mittelständischer und großer Unternehmen in München und bietet maßgeschneiderte Lösungen und Services in den Bereichen Cloud, Cybersecurity, Netzwerk, Windows, Linux und Softwareentwicklung. Sie haben eine Frage zu diesem Artikel oder brauchen Unterstützung?
