Mailformatierung in Abhängigkeit von Empfängerkreis

Problem

Nach längerer Abwesenheit ist die Liste ungelesener Mails im Outlook-Posteingang unübersichtlich und schwer nach Priorität zu sortieren.

Ursache und Lösung

Alle Mails werden gleich dargestellt – man sieht nicht, welche eine Handlung erfordern und in welchen man nur informiert wurde. Outlook kann Mails automatisch nach Empfängerkreis vorformatieren (bedingte Formatierung):

1. Registerkarte Ansicht → Ansichtseinstellungen.
2. Bedingte Formatierung → Hinzufügen.
3. Regel benennen (z. B. „Mails nur für mich“).

Neue Regel für die bedingte Formatierung

1. Unter Schriftart die gewünschte Formatierung festlegen (z. B. fett und rot).
2. Unter Bedingung das Kästchen In denen ich: aktivieren und die passende Option wählen:

Bedingung nach Empfängerkreis

Auswahlmöglichkeiten:

• als einziger Empfänger in der „An“-Zeile
• mit weiteren Empfängern in der „An“-Zeile
• mit weiteren Empfängern in der „Cc“-Zeile

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